Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariatsteam: Mitarbeiter*in Schulsekretariat (w/m/d)
Teilzeit, Unbefristet, E6 TVöD / A6

Ihr Einsatzbereich: Referat für Bildung und Sport, Quiddestr. 4, 81243 München


Was erwartet Sie
Sie beraten bei allgemeinen schulischen Anfragen, sind zuständig für allgemeine
Sekretariatstätigkeiten (z.B. Abwickeln des Telefon- und Parteiverkehrs sowie des Posteingangs und -auslaufs). Des Weiteren unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und verwalten die Schüler*innendaten im
Schulverwaltungsprogramm. Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Sie verfügen über

  • die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder
  • eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische
    Ausbildung in einem Büroberuf oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

Sie bringen insbesondere mit

  • Fachkenntnisse: der Bürokommunikation und –verwaltung
  • Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Kooperations- und Konfliktfähigkeit, insbesondere Fähigkeit, mit Konflikten umzugehen

 

Sie haben Fragen
Frau Holzapfel, Sekretariatsleitung
Tel. 089/233-35000
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